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【IT168 专稿】近两年,IT业界纷纷把目光投向了拥有1000多万数量之多的中小企业,中小企业信息化建设的相关问题正逐步成为媒体、厂商、学者、第三方咨询公司关注的焦点。一些走在管理变革前哨的中小企业也正在尝试着、期望着通过信息化,来实现管理创新,从而提升企业在新环境中的竞争优势。对于一般的中小企业而言,信息化建设的成本与费用是相当“可观”的,因此投入的风险也是非常之大的。现在的问题是,中小企业在建设信息化时,通常会遇到哪些风险?什么时候会出现这些风险?以及如何来规避这些风险?
“凡事预则立”,与其在项目完成后进行让人感到迷茫的评价,倒不如在实施信息化之前进行严密的实施风险分析。只有通过严密的风险分析,才能够真正做到“有的放矢”;才能降低或规避风险;才能进行风险与收益的对比评价。以下我们将简要分析中小企业在信息化过程中可能会遇到的常见风险,具体的企业可以参考来进行具体分析。
风险一、时机不成熟的风险
1. 人的认识不够
在实施信息化之前,公司员工要认识到:企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看,企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。因此我们要把信息化放在一定的高度上,信息化项目的实施需要全员的共同参与和努力。
信息化所能实现的不再仅仅是IT部门的一项资产,而是整个企业的资产。因此,信息化项目的实施不能仅仅是新成立的“信息中心”或“IT项目部”来完成。可以说IT部门主要完成功能的技术实现;而企业信息化的需求分析,必须要让全员来参与。
对策:我们在实施信息化之前,为了提高全体员工对信息化的认识,可以从两个方面来入手:
其一,先对管理者进行前期的培训。在中国的管理体制下,企业管理者具有很大的决策权,因此管理者对信息化的认识直接关系到大局,因此,我们首先必须要对管理者进行前期培训。尽量能让管理者知道信息化的机遇与挑战;知道信息化对于实现长期的竞争优势尤为重要;知道信息化具有很高的风险性。
其二,展开信息化实施前的大讨论。我们可以在启动信息化创新之前,进行全员大讨论,一个是让大家对信息化有更深的认识,更重要的是,让他们参与到信息化中来,让他们意识到信息化项目是一个庞大的系统工程,需要全员的配合与支持。这样既可以提高员工的积极性,还给他们打了“预防针”,让他们有一个思想准备,企业可能要“动大手术”。这样也就让他们对“动大手术”时的“疼痛”有所准备。
2. 信息化定位不准
信息化已经形成一个比较完备的理论体系,并能够通过一个比较成熟的系统来得以实现其庞大的技术功能群。目前信息化正被众人所推崇,人们对信息化的期望值在逐日提高,并几乎形成了一种信息化热。但是,信息化并不是时尚,我们不能由外界来给我们做重大的决策,因为追赶时髦的代价是让人深感失望的投资回报(ROI)。我们确定实施信息化应该要根据我们的实际情况来分析、决策;而且信息化的许多功能模块中有许多对于某些企业来说根本用不上。
对策:我们在上信息化项目之前,一定进行详细的需求分析,并进行准确的定位。或许我们需要实施一整套信息化解决方案;或许我们目前只需启动其中的一个点解决方案(一个模块功能)。随着外界和内部的需求加深,我们可以逐步将一些功能增加进去,“由点到面,由面到体,稳步推进,最终实现全面而实用的信息化。
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