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作为企业实现信息化的重要手段,ERP系统本身所应用的信息技术并不复杂,然而由于企业的业务处理方法和管理决策过程的复杂、多样性导致ERP系统规模庞大,又很难通用。ERP系统不仅要个性化地体现出特定应用企业在特定时期,特定环境下的管理倾向和管理思路,同时也要能灵活地随着企业的发展而调整和优化。
对于正在进行信息化建设的企业来说,能否获得符合企业需求的ERP软件、ERP系统如何与管理过程更好地结合、能否快速构建和优化调整ERP系统,成为制约EPR系统实施和应用效果的关键因素。
获得符合企业需求的ERP应用软件是建设ERP系统中最重要、最为关键的一步。目前企业获得得ERP系统软件的主要途径有:自行开发、外协开发、购买商品化的产品软件。无论哪种途径,都存在一定的风险,都会遇到一定的障碍,主要表现在:
1) 很难获得符合企业需求的软件系统
商品化软件虽然能够根据企业需求在一定的范围进行客户化定制,但毕竟商品化软件有一定的适用范围,客户化的程度有限,只能够在系统建设时进行客户化,不能随时根据企业需求进行调整。开发定制的ERP软件虽然能够完全根据企业需要构造软件系统,但开发全新系统的风险大、投入高、周期长,目标系统也只能反映一定时期内、一定环境下的企业需求,在追求不断的管理创新、业务重组、处于不断的发展、变化中的企业系统来说,系统很难跟得上企业需求的变化。因此如何获得符合企业需求的ERP系统是制约企业信息化的一大障碍。
2) 无法获得完整的解决方案
ERP系统强调资源整合,强调企业系统在ERP这一神经中枢的控制下协调运作。建立整合企业资源,贯穿所有部门、所有业务、所有管理和决策过程的ERP系统,对ERP系统实施者来说是一项非常重大的挑战。
实践证明,能够将某商品化ERP系统完全顺利地实施、应用,几乎是不可能,应用效果好的企业也只是部分关键业务的应用,很多模块闲置,劳民伤财。开发定制ERP系统短时期内很难建立完整的解决方案。对ERP系统部分模块的应用,不成功的系统开发往往遗留下来的是信息孤岛,达不到ERP以供应链为基础的资源整合目的。
3) 固化的ERP系统,必然制约企业的发展,遭到抵制和废弃
无论是购买商品化软件,还是量身定制软件,其结果都是产生一套具有一定适用性的固化ERP软件系统,其中蕴含了大量的企业业务模式和管理思想, 这些业务模式和管理思想是否合理、优化,恐怕就是企业的领导者本人也很难回答。认识问题,求解问题的过程是不断往复,螺旋式提高的过程,固化的ERP系统软件必然制约企业的发展,遭到抵制,甚至废弃。
4) 风险性、时效性的障碍
漫长的系统建设周期,必然导致高风险,高投入。企业的发展、技术的进步都会降低系统的时效性。
既然建设ERP系统所应用的技术并不复杂,ERP系统软件开发也并不是什么尖端技术,那么为什么还会出现上述问题哪?难道是管理不规范、人员素质低、领导重视不够,还是资金投入少,这些都不是主要原因。归根结底,问题的症结在于"ERP软件和企业需求之间缺乏一条快速通行的捷径",如果能够根据企业需求,快速地,在不需要修改程序的情况下,完全、充分地定制ERP系统软件功能,将会大大改善上述问题。
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