每年离高考还有不足二百天的时候，为了烘托气氛，学校都会要求各班制作倒计时日历，如图1所示，用以提醒学生们当天的日期，同时提醒距离高考的时间。如果每天手工书写一份这样的纸的话，不仅有些费事儿，更关键的是，就咱写的那字，呵呵，还真有点拿不出手。想来想去，咱还是发挥咱的强项，借助Word 2007的邮件合并功能来完成吧。经过试验，呵呵，效果良好。

图1 倒计时日历

　　一、Excel相关表格的建立

　　首先启动Excel 2007，在A1单元格输入“日期”，然后在A2单元格输入“2008-1-17”。选中此单元格，按下右键，向下拖动该单元格的填充句柄至A144单元格，松开右键，在弹出的快捷菜单中点击“以天数填充”命令，如图2所示，则可以得到自1月17日至6月7日的所有日期。

图2 Excel 2007执行以天数填充

　　在B1单元格输入“日”，在B2单元格输入公式“=TEXT(A2,"dd日")”，17回车后就可以得到相应的日期（17日）。在C1单元格输入“月”，并在C2单元格输入公式“=TEXT(A2,"mm月")”，回车后即可得到用两位数表示的相应的月份（01月）。那么怎样得到这天是星期几呢？在D1单元格输入“周”，然后在D2单元格输入公式“=TEXT(A2,"[DBNum1]aaaa")”，回车后就可以得到用中文表示的星期几了。最后，在E1单元格输入“倒计时”，然后在E2单元格输入公式“="2008-6-7"-A2”，回车后就可以得到今天距高考的天数了。所得的结果如图3所示。

图3 Excel 2007键入倒计时公式

　　至此，在Excel中的工作就可以宣告结束了，将其保存备用。

　　需要说明的是上述公式中的TEXT函数是为了指定相应单元格的格式，并将数字转化成文本。